新年伊始,為進一步提升蕪湖石油加油站管理水平,做好2013年加油站管理工作,結合當前加油站帳表精簡化工作的需要,蕪湖石油為全區所有加油站添置大小文件檔案盒共計兩千余個。
規范化制定。為做好新年加油站賬冊表單管理工作,蕪湖石油公司對全區六十余所加油站以加油站經營業務來進行分類,依據加油站是否有易捷便利店,是否有IC卡充值業務分成三類,每一類加油站大小文件檔案盒數目不一。同時做好每個文件夾的標簽,插入相對應的文件檔案盒,并依據物品定制的標準規定不同標簽的文件檔案盒應該放入加油站五級柜的位置。
明確化落實。在全區各站大小檔案盒布置到位后,蕪湖公司組織各站人員進行文件檔案盒歸檔定制專項學習,同時對有疑問和困難的加油站,零售部組織人員前去現場幫助進行定制。并選擇具有代表性的加油站進行示范,并拍照通過QQ群等交流工具圖文并茂的展示給各站,切實提高各站學習效率,認真貫徹落實大小檔案盒定制管理,從而為今年加油站賬冊表單管理工作開好頭。
此次大小檔案盒的添置受到全區所有加油站的一致贊同,極大的提升了加油站賬冊表單整理歸類效率,對加油站精細化管理起到了積極作用,實現了油站管理效率的有效提升。